文档5是在iPad或iPhone上拥有集中式文件管理器的最接近的工具。
当律师问我如何在实践中使用iPad时，我建议他们将其视为一个数字银行箱。因为今天，携带PAPER的唯一原因是因为您已经从数字文档中打印了它。
您仍然可以随身携带纸张，但是如果银行家框中的所有那些文件都是数字的，那为什么不在iPad上随身携带数字的副本呢？
Documents 5是在iPad或iPhone上用于分类，管理，搜索和访问这些文件的最佳应用程序之一。
该应用程序的名称有点不幸– Documents 5不仅接受“文档”。它还可以接收视频，图像，电子表格以及几乎所有其他内容。它应该被称为“文件管理器5”，因为它就是……内置的文件查看器。
在的左侧栏中，您可以分为三个部分：
1）“在我的iPad上” –您在iPad上本地下载并存储的任何文件，或者从云服务同步的任何文件夹。
2）“在云中” –访问云服务，包括Dropbox，OneDrive，Box，Google Drive和许多其他位置。
3）最新记录和已加星标-快速访问您最近访问过的文件或“收藏”或“已加星标”文件的快捷方式。
让我们先谈谈“在云端”选项，因为这是将文件上传到iPad的最简单方法。
例如，如果使用Dropbox，则可以将计算机上的文件复制到Dropbox文件夹中，该文件夹会将这些文件复制到云中。
然后，您可以在iPad上使用FREE Dropbox应用程序来访问和复制文件。
该过程对于Google云端硬盘，OneDrive，Box和其他应用程序完全相同，但是您必须进入每个单独的应用程序。
Documents 5允许您从一个应用程序连接到所有这些服务。
实际上，您可以随意命名帐户。而且，您可以连接到Dropbox或Google云端硬盘的多个实例，从而可以访问您的个人/家庭帐户以及企业帐户。即使是本机服务应用程序也不允许您这样做…否则它们将使它变得非常困难。
当您访问云服务并点击文件时，它会自动下载到iPad上的本地Documents文件夹中。
如果您要将文件移动或复制到另一个文件夹，则可以点击“编辑”按钮并选择一个现有文件夹，或创建一个新文件夹。
您甚至可以通过简单地将文件点击并拖动到左侧栏中的服务上，轻松地将文件移动到另一个云服务。
当您想将云服务中的文件夹从本地本地同步到iPad（而不是手动下载）时，只需在云服务中找到该文件夹，然后点击同步按钮即可。然后可以从左侧栏中的“已同步文件夹”访问该文件夹。
无论您是从iPad还是计算机向该文件夹中添加文件，这都会使这些文件夹中的文件保持同步。
对于Microsoft Office文件，Documents 5应用程序将使您可以使用内置的iOS查看器查看这些文件，但无法编辑这些文件。为此，您必须手动使用“打开方式”菜单将文件的副本发送到Microsoft Word，此时您最好使用本机Dropbox应用程序，或从Dropbox中打开文档。 Microsoft Word应用程序。这样，您所有的修改都将同步回Dropbox。
尽管如果您确实要在Documents 5中查看Microsoft Word文档，则该应用程序将使您可以轻松地将文档转换为PDF，非常方便。
对于PDF文件，Documents 5应用程序提供了一些注释和修改PDF文件的附加功能……尤其是如果您选择在Readdle的PDF Expert应用程序中查看PDF （价格为9.99美元）。
如果您安装了PDF Expert，则Documents 5应用程序可以在该应用程序中打开PDF，而无需通过“打开方式”菜单-这些应用程序完美地集成在一起。
Documents 5还具有内置的浏览器，其功能远不及iOS Safari浏览器，但有一个主要优势-您可以将文件从Documents 5浏览器以HTML文档或PDF格式直接下载到Documents 5应用程序中。
[电源提示]或者，如果您在Safari中冲浪，则可以在Safari中的http：// URL上添加一个“ r”，这将自动打开Documents 5应用并允许您下载文件。[/电源提示]
默认情况下，您可以在Documents 5中搜索文件的名称，但是许多人也希望搜索这些文件的内容。您可以执行此操作，但是必须打开“索引编制”…，并且您会收到一条警告，指出它会“降低性能”。
我选择关闭此功能，因为我不需要经常搜索内容，也不想放慢iPad的速度，但是可以使用。
文档5还将提供您可能已通过电子邮件接收或从Web下载的ZIP和UN-ZIP文件。
最后，出于安全意识的考虑（应该是每个人），您可以在Documents 5中添加一个额外的密码锁。这是您应该已经在iPad或iPhone上拥有的密码的补充。
因此，如果您解锁iPad来让其他人玩“愤怒的小鸟”，那么他们将无法在没有附加密码或TouchID的情况下访问您的文档和文件。您也可以打开iOS数据保护。