Documents 这种适当的拟物化设计有效降低了学习成本，用户只需沿用 PC 上以往的经验即可轻松上手。简单的拖拽，按住拖放以及长按文件选择都不尽相同，你甚至可以为文件或者文件夹打上不同的色彩标签，以示区别——你完全可以将使用 Finder 的习惯带进来，在 Documents 里讲究使用习惯的「无缝对接」。
对于办公族而言，过去想使用 iOS 设备办公几乎是天方夜谭 —— 没有「文件管理」的 iOS，当需要同时打开不同类型文档时，往往只能通过安装多个应用，再将不同类型的文件通过 iTunes 传输到对应的文档文件夹中 —— 想想就麻烦。而有了 Documents，我们就可以在同一个应用、同一个文件夹里，方便地查阅不同格式的文档。
查阅办公文档恰好是 Documents 做得最为出色的部分。除了可以方便的浏览文件之外，也可以直接对文档进行查看，而对于 PDF 这个通用文档文件而言，甚至可以直接在上面进行阅读与批注。
除了基础的阅读与批注之外，Documents 也整合了开发商自家其他几款应用的插件扩展功能，例如：可以通过 Scanner Pro 的插件实现扫描文件，而 Printer Pro 则可以实现无线打印，PDF Converter 则可以直接在 Documents 里将 Word、Execl、PowerPoint 文档转换成 PDF 文件，这些插件几乎囊括了办公族大部分常用功能。
不单有出色的文档查看和管理，Documents 还可以方便地将多种类型的网盘「纳入怀中」。尤其对于主力使用国外网盘服务的用户而言尤其方便，通过简单的关联账户就可以添加诸如 Dropbox、Google Drive、SkyDrive/OneDrive，直接在同一个软件中就可以管理各个网盘，上传下载相应的文件，而无需进行多余的切换和跳转。